Moet ik zelf betalen voor mijn nieuwe contract?

De situatie

Ik werk inmiddels al twee jaar bij een bedrijf in Utrecht als magazijnmedewerker. Sinds begin deze maand hebben mijn baas en ik afgesproken dat mijn uren gaan veranderen en dat ik een klein beetje meer salaris krijg. De baas zei dat hij een nieuw contract voor me heeft opgesteld met al deze wijzigingen erin. Toen ik gisteren op kantoor was om het te tekenen, zei de manager ineens dat ik 25 euro moet betalen voor de administratiekosten en het opstellen van het nieuwe document. Hij beweerde dat dit standaard is bij hun bedrijf omdat de HR-afdeling hier tijd aan kwijt is. Ik heb geprobeerd uit te leggen dat ik het niet begrijp, maar hij bleef volhouden dat ik die kosten moet dekken voordat hij het contract definitief maakt. Daarnaast heb ik het getekende exemplaar nog niet meegekregen; hij zei dat hij het eerst zelf moet ondertekenen en het dan later wel naar me opstuurt. Ik weet nu niet zeker of het wel klopt dat ik die 25 euro moet ophoesten voor een nieuw contract en of hij verplicht is om mij direct een eigen exemplaar te geven dat ook door hem getekend is.

Uitgebreide analyse

Het is niet toegestaan dat uw werkgever u 25 euro laat betalen voor de administratiekosten van uw nieuwe contract. Volgens de wet zijn de kosten voor het opstellen van een contract voor rekening van de baas. In de wet staat: "Wanneer een arbeidsovereenkomst schriftelijk wordt aangegaan of gewijzigd, zijn de kosten van het geschrift en andere bijkomende kosten ten laste van de werkgever"^[1]. Dit betekent dat alle kosten die horen bij het maken van het document, zoals de tijd van de HR-afdeling of administratieve kosten, door de werkgever betaald moeten worden en niet door u als werknemer.

Daarnaast mag uw manager de administratie niet achterhouden. U heeft recht op een eigen exemplaar van het contract dat ook door de werkgever is ondertekend. De wet bepaalt namelijk: "De werkgever is verplicht kosteloos een volledig, door hem ondertekend, afschrift van het geschrift waarbij de arbeidsovereenkomst is aangegaan of gewijzigd, aan de werknemer te verstrekken"^[1]. 'Kosteloos' betekent dat u hiervoor niets hoeft te betalen. Het feit dat de manager zegt dat hij het eerst zelf moet ondertekenen is logisch, maar zodra hij dat heeft gedaan, moet hij u direct een volledig, door hem ondertekend exemplaar geven.

Verder mag uw werkgever u niet benadelen omdat u uw rechten probeert te halen. De wet beschermt u tegen negatieve gevolgen wanneer u gebruikmaakt van uw wettelijke rechten^[2].

Houd er rekening mee dat aanvullende regels in een collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) of lokale regelingen van invloed kunnen zijn op uw situatie.

Wettelijke bronnen

Gerelateerde vragen

• Moet ik betalen voor extra diensten als ik mijn vakantiecontract ontbind?
• Moet ik de kosten voor reparaties aan de woning zelf betalen?
• Moet mijn baas betalen voor een cursus die ik nodig heb voor mijn werk?
• Vanaf welke datum moet ik de nieuwe huur betalen na een uitspraak?
• Mag ik zelf de lekkage laten maken en de kosten van de huur afhalen?